2012/7/21理事会メモ
2012/7/21島川
日時 平成24年7月21日(土)19:00〜20:30
場所 集会室にて
出席者 209島川、408鳥海、502藤崎、309米原、601宮成、204藤田、107鈴木
日本ハウジング/小俣
議事
1. 管理会社より報告・マンション内外出来事及び8月行事/小俣さん
 
(1) 排水管清掃実績報告あり→連続清掃されていない戸あり、対策を検討する。
(2) 募金の現金管理は、契約ないので今後管理人対応出来ない。→宮成さん小さいポスト購入いただく。
(3) 小俣さんより防災用品の見積提案あり→次回購入を検討。
(4) エレベーターの交換工事の見積提示あり1008万円→2013修繕工事提案
2. 三光町自治会活動報告/鳥海さん
 
@ 三光町行事分担決定
行事 実施時間 担当(敬称略)
(1)  納涼盆踊り大会準備
・寄付金1万円
8/4(土)AM8:00〜公民館 鳥海・江田・安藤・島川
納涼盆踊り大会 8/4(土)PM7:00〜9:00妙昌寺 大勢の参加希望
納涼盆踊り大会 8/5(日)PM7:00〜9:00妙昌寺 大勢の参加希望
納涼盆踊り大会後片け 8/6(月)AM8:00〜妙昌寺 藤田・島川
納涼盆踊り大会反省会 8/11(土)PM6:00〜公民館 4名参加
(2) 観音様祭礼
・奉納金1万円
8/18(土)AM8:00〜公民館 鳥海・江田・安藤・島川
(3) 8/19川越市防災訓練 8/19(日)AM6:00〜公民館 鳥海
(4) 愛のパトロール 8/25(土)PM8:50〜10:00ホール 鳥海・宮成・鈴木・藤崎
8/26(日)PM8:50〜10:00ホール 鳥海・米原・江田・島川
(5) ふれあい祭   全員
A 6/30日本ハウズイング防災セミナー参加報告
コミニティー・組織作りが必要
3. 2012年度修繕工事
工 事 名 予算(万円) 状  況
西側鉄骨階段塗装補修工事 13.0 6/23日商建設打合、前金振込後着工。
共用廊下塩ビシート補修工事 28.4 日本ハウジングへ8月着工
玄関ドア塗装工事 60.0 6/23岩堀建設打合、9/1〜16
屋上シングル屋根改修工事 300.0 日本ハウジングへ依頼
4. 課題対応
 
NO 課   題 状    況
1 専用部給水管・給湯管交換工事 @ブリジストンの全戸調査いたたく
A次回理事会でブリジストンと打合せ
B必要可否を検討することは?←次回打合せ検討。
2 剪定作業業者の変更/11月 従来日本ハウジング→シルバー人材センターへ/江田さん調整いただく。
3 新規入居者の住民カード提出依頼 次回再検討
4 簡単な入居時ルール表作成 次回再検討
5 防災グスの準備検討
(簡易トイレ、タンカ)
日本ハウジンング見積書より次回検討
6 自主防災組織について @防災管理責任者に沓掛さん確認/島川
7 屋上手摺のペンキ剥がれ 島川が時間のある時対応。
8 屋上電気ボックス繋ぎのズレ/屋上 小俣さん確認いただく。
9 屋上表示シールの飛び 小俣さんより業者工事時補修を指導いただく。
10 Zブリザードの配管の水漏れ 島川が竹内さんに確認します。
11 玄関ドア下の波 塗装するので問題ないのでは?
12 西側駐輪場の蛍光灯キレでは? 竹内さん対策済。
13 西側中木の枯れ 江田さん剪定作業時作業を調整いたたく。
14 6/3 2・3階エレベーターの小便
15 ペットの飼育について 継続審議
16 集会室前のアリの巣  
17 7/9 8/19川越市の防災説明会参加 8/19三光町参加10名を円谷会長が決められます。
18 107、108号室の前の雨水管は雨天時に水洩れをおこし下の駐輪場に水溜りができ自転車の出し入れに不便をきたす。 小俣さん確認いただく問題点
@雨樋が破損している。
A自転車置き場の勾配が逆となっている。
19 7/18(水)4階の廊下側から残飯の投棄が有り
1、2、3階の廊下手摺りがずい分汚れた
経過観察
以上