2012/7/21第2回(7月)定例理事会議事録
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| 日時 |
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平成２４年7月21日（土）19:00～20:30 |
| 場所 |
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集会室 |
| 出席者 |
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209島川、408鳥海、502藤崎、309米原、204藤田、 107鈴木、601宮成、江田
日本ハウジング／小俣 |
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| 議事内容 |
| 1. |
管理会社より報告・マンション内外出来事及び行事 |
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【6-7月度出来事】 |
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| 6/18（月） |
西側駐輪場西側外路灯の蛍光灯、4本グロー管2個交換 |
| 6/19（火） |
「タバコのポイ捨ての防止」の掲示 |
| 6/20（水） |
エレベーター点検 |
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Ｚブリザードの配管の水漏れ確認できない |
| 6/23（土） |
植栽バランティア活動 剪定 草取り |
| 6/25（月） |
６月度理事会の議事録の掲示と回覧 |
| 6/26（火） |
川越市社会福祉協議会の募金活動 |
| 7/4（水） |
三光町リサイクル |
| 7/6（金） |
502号室前と２階西側の端の廊下灯交換 |
| 7/12（木） |
簡易専用水道の検査 |
| 7/13（金） |
駐輪場の雨といの修理完了 |
| 7/14（土） |
自治会活動「雑談会」 |
| 7/17（火） |
給水設備点検 |
| 7/21（土） |
理事会 |
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| <今後の予定> |
| 7/23（月） |
エレベーター点検 |
| 〃 |
廊下灯の店頭箇所の切り替え偶数号室前→奇数号室前 |
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| 【8月度出来事】 |
| 理事会、自治会活動「雑談会」 |
| 三光町リサイクル、エレベーター点検２回/月、消防設備点検 |
| 【未収納金】 |
| 管理費未収納金むは、2件・・・2件とも通常通りの返済 |
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| 2. |
各種募金の取り扱いについて |
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かぎつきポストを管理人室に置く。管理人は、現金の扱いをしない。 |
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| 3. |
三光町自治会活動報告/鳥海さん |
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| ① |
三光町行事分担決定 |
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| 行事 |
実施時間 |
担当(敬称略) |
| (1) |
納涼盆踊り大会準備
･寄付金1万円 |
8/4(土)AM8:00～公民館 |
鳥海・安藤・島川 |
| 納涼盆踊り大会 |
8/4(土)PM7:00～9:00妙昌寺 |
大勢の参加希望 |
| 納涼盆踊り大会 |
8/5(日)PM7:00～9:00妙昌寺 |
大勢の参加希望 |
| 納涼盆踊り大会後片け |
8/6(月)AM8:00～妙昌寺 |
藤田・島川 |
| (2) |
観音様祭礼
・奉納金1万円 |
8/18(土)AM8:00～公民館 |
鳥海・江田・安藤・島川 |
| (3) |
8/19川越市防災訓練 |
8/19(日)AM6:00～公民館 |
鳥海 |
| (4) |
愛のパトロール |
8/25(土)PM8:50～10:00ホール |
鳥海・宮成・鈴木・藤崎 |
| 8/26(日)PM8:50～10:00ホール |
鳥海・米原・江田・島川 |
| (5) |
ふれあい祭
･寄付金1万円 |
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全員 |
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| ② |
6/30日本ハウズイング防災セミナー参加報告 |
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コミニティー・組織作りが必要 |
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| 4. |
2012年度修繕工事 |
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| 工 事 名 |
予算(万円) |
状 況 |
| 西側鉄骨階段塗装補修工事 |
13.0 |
6/23日商建設打合、前金振込後着工。 |
| 共用廊下塩ビシート補修工事 |
28.4 |
日本ハウジングへ8月着工 |
| 玄関ドア塗装工事 |
60.0 |
6/23岩堀建設打合、9/1～16 |
| 屋上シングル屋根改修工事 |
300.0 |
日本ハウジングへ依頼 |
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| 5. |
課題対応 |
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| NO |
課 題 |
状 況 |
| 1 |
専用部給水管・給湯管交換工事 |
①ブリジストンに全戸調査いただく
②次回理事会でブリジストンと打合せ
③必要可否を検討することは？←次回打合せ検討。 |
| 2 |
剪定作業業者の変更/１１月 |
従来日本ハウジング→シルバー人材センターへ/江田さん調整いただく。 |
| 3 |
新規入居者の住民カード提出依頼 |
次回再検討 |
| 4 |
簡単な入居時ルール表作成 |
次回再検討 |
| 5 |
防災グスの準備検討
(簡易トイレ、タンカ) |
日本ハウジンング見積書提示あり次回検討 |
| 6 |
自主防災組織について |
防災管理責任者について調整する。/島川
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| 7 |
屋上手摺のペンキ剥がれ |
島川が時間のある時対応。 |
| 8 |
屋上電気ボックス繋ぎのズレ/屋上 |
小俣さん確認いただく。 |
| 9 |
屋上表示シールの飛び |
小俣さんより業者に工事時補修を指導いただく。 |
| 10 |
Ｚブリザードの配管の水漏れ |
島川が竹内さんに確認します。 |
| 11 |
玄関ドア下の波 |
塗装するので問題ないのでは？ |
| 12 |
西側駐輪場の蛍光灯キレでは？ |
竹内さん対策済。 |
| 13 |
西側中木の枯れ |
江田さん剪定作業時作業を調整いただく。 |
| 14 |
6/3 ２・３階エレベーターの小便 |
継続審議 |
| 15 |
ペットの飼育について |
継続審議 |
| 16 |
集会室前のアリの巣 |
小俣さん確認いただく。 |
| 17 |
7/9 8/19川越市の防災説明会参加 |
8/19三光町参加１０名を円谷会長が決められます。 |
| 18 |
107、108号室の前の雨水管は雨天時に水洩れをおこし下の駐輪場に水溜りができ自転車の出し入れに不便をきたす。 |
小俣さん確認いただく問題点
①雨樋が破損している。
②自転車置き場の勾配が逆となっている。 |
| 19 |
７／１８（水）４階の廊下側から残飯の投棄が有り、１、２、３階の廊下手摺りがずい分汚れた |
経過観察 |
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