川越市市制施行9O周年記念事業
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| 「34万！絆で祝って90周年」募金の御協力について (お願い) |
川越市自治会連合会では、市制施行9O周年をお祝いするとともに、「34万!絆で祝って9O周年」と題し募金活動を行い、市に「地震体験車(起震車)9O周年記念車両」を寄贈したいと考えております。
寄贈する車両を有効に活用していただくことにより、市民の防災意識が高まり、市民相互の絆が強まり、そして地域防災力の向上が図れるものと思います。
つきましては、御多忙の折、誠に恐縮ですが皆様の御協力を賜りますようよろしくお願い申し上げます。
募金は、強制ではありません。御協力いただける場合は、おひとり１OO円を目安にお願い申し上げます。
平成２４年８月 |
| 川越市自治会連合会 |
| 会長 |
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栗 原博 司 |
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役 員 一 同 |
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| 川越市市制施行9O周年記念事業 |
「34万！絆で祝って90周年」募金取りまとめ要領
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| 1. |
募金期間 |
平成24年8月～9月30日(各世帯に募金を依頼する期間) |
| 2. |
集計期間 |
平成24年10月1日～10月10日(支会長が集計する期間) |
| 3. |
募金資材 |
通知文書、集計用紙、回覧文章、募金趣意書、募金袋 |
| 4. |
募金の取りまとめ手順 |
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| 1.自治会長 |
①配布された資材(回覧文書・募金趣意書・班(組)長用集計票・募金袋)を班(組)毎に仕分けし、各班(組)長に配布してください。 |
| 2.班(組)長 |
①回覧文書・募金趣意書を回覧、募金袋を各世帯へ配布し、募金を依頼してください。
②各世帯から募金袋を回収し、班(組)長用集計票に集計してください。
③班(組)長用集計票と募金を取りまとめて自治会長へ届けてください。 |
| 3.自治会長 |
①班(組)長から班(組)長用集計票と募金を受領して、自治会用集計票に集計してください。
②自治会用集計票と募金を支会長に届けてください。(取りまとめ袋を御利用ください)。 |
| 4.支会長 |
①自治会長から自治会用集計票と募金を受領して、支会用集計票に集計してください。
②本庁管内の支会長は、支会用集計票と募金を自治会連合会事務局にお持ちください。
(または、自治会連合会の銀行口座にお振込みください。)
③出張所管内の支会長杖、支会用集計票と募金を各出張所にお持ちください。
(または、自治会連合会の銀行口座にお振込みください。)
埼玉りそな銀行川越支店
普通口座3861083 川越市自治会連合会
※振込み手数料は、募金から負担してください |
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| 5. |
留意事項 |
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(1)回覧文書・募金趣意書は、回覧枚数分を送付。
(2)募金袋は世帯数分を送付。
(3)各世帯に配市する募金袋は、住所、氏名等は未記入で結構です。
(4)使用済の募金袋は、廃棄するようお願いします。
(5)領収書については、各支会単位で発行します。 |
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※ 「募金袋」にっきましては、若千多めに送付しています。 |
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| 担当: |
川越市自治会連合会事務局 |
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(川越市役所 市民活動支援課) |
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(自治振興担当 刀根) |
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電話O49一224一5705(直通) |
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