2012/8/25理事会メモ
2012/8/25島川
日時 平成24年8月25日(土)19:00〜21:00
場所 集会室にて
出席者 209島川、408鳥海、502藤崎、309米原、601宮成、204藤田、107鈴木、505/丸山
日本ハウジング/小俣、ブリジストン/大谷(敬称略)
議事
1. ブリジストンより専用部給水管・給湯管交換工事事前調査の説明/ブリジストン/大谷様
@工事前2〜3週間前に全戸調査a)配管がとおるか?b)リホームの有無
A給水交換工事をされたと方全部交換されてない場合は、交換に協力いただく。
B保証期間は、材質2年、施工2年
C詳細で精度の高い見積のため、505/丸山さん、502/藤崎さん宅詳細確認いただく。
2. 三光町自治会活動の確認
@川越市市制施行90周年記念事業に対する募金→9/25迄
3. 2012年度修繕工事
工 事 名 予算(万円) 状  況
西側鉄骨階段塗装補修工事 13.0 前金払い済、9/6〜7日商建設作業
共用廊下塩ビシート補修工事 28.4 日本ハウジング8/6〜7作業済
玄関ドア塗装工事 60.0 9/1〜16作業。作業要望日アンケート実施中
屋上シングル屋根改修工事 300.0 日本ハウジング8/17から作業実施中
4. 課題対応
NO 課   題 状    況
1 専用部給水管・給湯管交換工事 @ブリジストンに丸山さん藤崎さん宅を詳細に調査いただく。
2 剪定作業業者の変更/11月 @従来日本ハウジング→シルバー人材センターへ/江田さん
A6.8万円の新しい見積書入手
3 新規入居者の住民カード提出依頼 案で入居者に提出いたたく。保管は、管理人。
4 簡単な入居時ルール表作成 案で入居者に管理人より説明いたたくことした。
5 防災グスの準備検討
(簡易トイレ、タンカ)
@8/19川越市の鳥海さん参加され、月越小学校に防災時の水道と非常食が準備されているとのことでした。
A簡易トイレは、各宅で準備する必要あると思います。
6 自主防災組織について @10月の理事会にて防災担当者と勉強会実施検討。
A9月理事会前まで、防災担当者+時期理事を決定いたたく。/各階理事
7 屋上手摺のペンキ剥がれ 8/13実施しました。今後、ペンキ剥がれ対応します。
8 屋上電気ボックス繋ぎのズレ/屋上 小俣さんが対応いただけます。
9 屋上表示シールの飛び 竹内さんが業者へ指導いただけます。
10 Zブリザードの配管の水漏れ 8/6竹内さんと島川が確認しましたが問題ありません。
11 玄関ドア下の波 塗装するので問題ないのでは?
12 西側中木の枯れ 江田さん入手いただいた見積書に含まれています。
13 6/3 2・3階エレベーターの小便 現在は無くなったそうです。
14 ペットの飼育について 問題を起こさないようにして欲しい。問題発生時検討します。
15 集会室前のアリの巣 8/6竹内さんと島川が確認しましたが問題ありません。
16 住民より3階異臭の相談 8/6竹内さんと島川が確認しますが問題確認できませんでした。
17 募金用ポスト購入 宮成さんに購入いただきました。
18 8/21 610にて漏水 原因確認中→トイレの給水管モレ。
19 エレベータ交換提案あり 見積書いたたきました。9月理事会で説明いただきます。
20 8月2日8日20日計3回 5階から4階に降りる階段(東側)の同じ場所に甘味飲料がぶちまけてあり、一面がベタベタ、チョコレート色で汚れがひどく居住者からの苦情が有り。 今後発生都度、1週間程度発生状況報告とマナーの向上掲示したいと思います。
21 8/28玄関ドアの色合わせあり協力いただける方ありませんか? 島川が対応します。
22 11/18避難訓練・抽選会・懇親会の対応 @抽選会・懇親会は、藤崎さん・鈴木さんの方で対応いただける。予算、抽選会+懇親会6万
A過去の資料を藤崎さん・鈴木さんへ渡す。/島川
23 107、108号室の前の雨水管は雨天時に水洩れをおこし下の駐輪場に水溜りができ自転車の出し入れに不便をきたす。 小俣さん確認いただく問題点
@雨樋が破損している。
A自転車置き場の勾配が逆となっている。
以上