2012/8/25第3回(8月)定例理事会議事録

日時 平成24年8月25日(土)19:00〜20:30
場所 集会室
出席者 209島川、408鳥海、502藤崎、309米原、204藤田、 107鈴木、601宮成
日本ハウジング/小俣、
ブリジストン/大谷(敬称略)
議事内容
1. 管理会社より報告・マンション内外出来事及び行事
<8月度出来事>
7/23(月) エレベーター点検
廊下灯の点灯箇所の変更 偶数号室前→奇数
廊下灯の交換304号室前
7/24(火) 廊下灯1階電気室前、509号室前グロー管の交換
7/30(月) 7月度理事会議事録の掲示と回覧
大型バイク駐輪の申し込みの受付
8/1(水) 三光町リサイクル
8/2(木) 205号室区分所有者転入
8/5(日) 消防設備点検
8/6(月)〜8/8(水) 共用廊下塩ビシール補修工事
8/10(金) 専用部玄関ドア塗装工事日程アンケート配布
8/11(土) 自治会活動「雑談会」
8/13(月) 理事長により1F、屋上の手摺のペンキの剥れの補修
8/17(金)〜9/1(土) シングル屋根貼替工事
8/21(火) 610号室漏水→8/22(水)修繕工事
8/23(木) 川越市90周年記念事業の募金
エレベーター点検
日本ハウズイング所沢支店長巡回チェック
8/25(土) 理事会
<9月の予定>
9/15理事会、9/15自治会活動「雑談会」
9/1(土)、2(日)、8(土)、9(日)玄関ドア塗装工事
9/5(水)三光町リサイクル   9/6〜7西側鉄骨階段塗装工事
9/4(火)定期清掃    エレベーター点検
給水設備点検      脱気装置の点検
2. 消防訓練及び防災備蓄について
震度6程度の地震では、当マンションは倒壊する心配はないことを前提に、一部破損したマンション内各部屋で3日程度生活できる備品を各自確保するよう、啓蒙活動を実施する。
3. 居住者名簿の作成
災害時の居住者の安否確認の必要上、居住者名簿作成を行う。
災害時、月越小学校に地下水のポンプ有
4. 給水管工事について
ブリジストン(依頼予定業者)大谷氏においでいただき不明な点競技した。
平成25年度実施を前提とし、ブリジストン(依頼予定業者)と工事内容及び見積りについて今後進めていく。
・近日中にモデルケースとして2戸の給水管調査を行う。
・調査結果を元に見積り等サイド予定業者と協議する。
・平成25年度総会にて議決の後、工事を実施する。
5. その他課題対応
NO 課   題 状    況
1 専用部給水管・給湯管交換工事 @ブリジストンに丸山さん藤崎さん宅を詳細に調査いただく。
2 剪定作業業者の変更/11月 @従来日本ハウジング→シルバー人材センターへ依頼/江田さん
A6.8万円の新しい見積書入手
3 新規入居者の住民カード提出依頼 案で入居者に提出いただく。保管は、管理人。
4 簡単な入居時ルール表作成 案で入居者に管理人より説明いただくことした。
5 防災グスの準備検討
(簡易トイレ、タンカ)
@8/19川越市の防災訓練に鳥海さん参加、月越小学校に防災時の水道と非常食が準備されているとのことでした。
A簡易トイレは、各宅で準備する必要あると思います。
6 自主防災組織について @10月の理事会にて防災担当者と勉強会実施検討。
A9月理事会前まで、防災担当者+時期理事を決定いたたく。/各階理事
7 屋上手摺のペンキ剥がれ 8/13補修しました。今後、ペンキ剥がれ対応します。
8 屋上電気ボックス繋ぎのズレ/屋上 小俣さんが対応いただけます。
9 屋上表示シールの飛び 竹内さんが業者へ指導いただけます。
10 Zブリザードの配管の水漏れ 8/6竹内さんと島川が確認しましたが問題ありません。
11 玄関ドア下の波 塗装するので問題ないのでは?
12 西側中木の枯れ 江田さん入手いただいた見積書に含まれています。
13 6/3 2・3階エレベーターの小便 現在は無くなったそうです。
14 ペットの飼育について 問題を起こさないようにして欲しい。問題発生時検討します。
15 集会室前のアリの巣 8/6竹内さんと島川が確認しましたが問題ありません。
16 住民より3階異臭の相談 8/6竹内さんと島川が確認しますが問題確認できませんでした。
17 募金用ポスト購入 宮成さんに購入いただきました。
18 8/21 610にて漏水 原因確認中→トイレの給水管モレ。
19 エレベータ交換提案あり 見積書入手。業者に9月理事会で説明いただきます。
20 8月2日8日20日計3回 5階から4階に降りる階段(東側)の同じ場所に甘味飲料がぶちまけてあり、一面がベタベタ、チョコレート色で汚れがひどく居住者からの苦情が有り。 今後発生都度、1週間程度発生状況報告とマナーの向上掲示したいと思います。
21 8/28玄関ドアの色合わせあり協力いただける方ありませんか? 島川が対応します。
22 11/18避難訓練・抽選会・懇親会の対応 @抽選会・懇親会は、藤崎さん・鈴木さんの方で対応いただける。予算、抽選会+懇親会6万円
A過去の資料を藤崎さん・鈴木さんへ渡す。/島川
23 107、108号室の前の雨水管は雨天時に水洩れをおこし下の駐輪場に水溜りができ自転車の出し入れに不便をきたす。 小俣さん確認いただく問題点
@雨樋が破損している。
A自転車置き場の勾配が逆となっている。
以上