2012/10/13第5回(10月)定例理事会議事録

日時 平成24年10月13日(土)19:00〜20:00
場所 集会室
出席者 209島川、408鳥海、502藤崎、309米原、204藤田、 107鈴木、601宮成
104清野、206/佐々木、305/小林、603/吉田
日本ハウジング/小俣
議事
1. 管理会社より報告・マンション内外出来事及び行事
【10月度出来事】
9/17(月) エレベーターリニューアル文書の掲示
9/18(火) 駐輪場の屋根にペットボトルの飲み棄ての苦情
9/19(水) エレベーターの点検
9/20(木) 501室より水漏れの報告
9/21(金) 606室 駐輪場 1台増車契約自転車シール1枚売却
9/24(月) 川越市90周年記念募金 締 5,100円
給水設備点検、屋上給水管の表示シール不足分→補充対応、屋上電気ボックスの繋ぎのづれ業者に確認11月点検時に補修
9月度理事会議事録の掲示
9/25(火) 消防署へ消防計画他関係書類を届け出
9/26(水) 定期清掃
10/1(月) 17号台風による被害は特に無し
10/3(水) 107、108の間の雨水排水管の割れの見積り実施
三光町リサイクル
10/13(土) 自治活動「雑談会」  理事会
<今後の予定>
10/20 シティハイツ内巡視
10/26 エレベーター点検
【今後の予定】
11/7 三光町リサイクル エレベーター点検  給水設備の点検 植栽の剪定
11/10 自治会活動「雑談会」  11/17理事会
11/18 消防訓練 懇親会 抽選会
2. 防災訓練の役割確認
11月18日(日)開催。午前11時に非常ベルを鳴らして訓練開始。
終了後1階ホールにて各戸の防災対策について説明。
3. エレベーター修理、給水管修理説明会について
11月10日(土)開催。来年度実施予定について全世帯向け説明会を開催する。
4. 三光町ふれあいまつり
9月30日月越小学校にて開催された。
5. その他
玄関ドアの不具合修理の見積もりを取ったらどうか。
ベランダ側サッシ改修の見積もりを取ったらどうか。
6. 課題対応
NO 課   題 状    況
1 専用部給水管・給湯管交換工事 11/18避難訓練時、状況を説明会する。
2 エレベーターのリーニュウアル工事 11/10に住民に三菱エレベータの説明会を実施する。
3 剪定作業業者の変更及び西側枯れ中木の伐採/11月 江田さんが作業日程調整中
4 屋上電気ボックス繋ぎのズレ/屋上 9/24給水設備の点検時に確認し、次回11月の点検時に割れの修繕をする予定/竹内さん
5 ペットの飼育について 問題を起こさないようにして欲しい。問題発生時検討します。
6 107、108号室の前の雨水管は雨天時に水洩れをおこし下の駐輪場に水溜りができ自転車の出し入れに不便をきたす。 日本ハウジングより5.8万円の207・208前雨樋補修工事の見積書提示あり工事依頼しました。
7 屋上給水管の表示シールの風等による欠落 9/24給水設備の点検時に補充対応且つテープ等によって今後飛ばされない様対策済/小俣さん
8 電気メータ盤がコンクリート壁躯体からはがれ傾いていると東電の検針員から報告有り410号室 ファミリーホームへ見積依頼します。/島川
9
給水管点検で【給水ポンプ用、圧力計No1,No2各共動作不良有り】と指摘されていますが、本体の改修工事をするので後ですることになっていますが、本体は点検で問題指摘されていないので改修する日程未定です。給水ポンプ圧力計を交換した方が良いと思いますが
11月理事会で見積書提示いただく。/小俣さん
10 ドアのパッキンを交換したいという要望あります。内部なので専用部となると思いますが見積書いただけませんか? 11月理事会で見積書提示いただく。/小俣さん
11 10/20マンション内巡視 予定通り実施
以上