理事各位 11/17理事会通知 2012/11/14
島川
お世話になります。下記予定で理事会を実施したく参加下さい
1. 日時 11/17PM7時から
2. 場所 川越シテイハイツ集会室
3. 議題
(1) 管理会社より報告・マンション内外出来事及び12月行事/小俣さん
(2) 三光町自治活動報告/鳥海さん
(3) 11/18防災訓練の役割確認
@ 消防訓練
a) 避難訓練
午前11:00に非常警報ベルを鳴らしますのでエレベーター側の階段を利用して、避難場所(玄関前広場)に避難、集合。エレベーターは活用しない。
→避難誘導班は、各階エレペーター前で誘導
b) 自衛消防隊長よりの講評
A 居住者親睦会
「消防訓練」終了後、「居住者親睦会」の抽選会
B 担当
避難訓練の司会 抽選会の司会 懇親会の準備
米原さん 鳥海さん 藤崎さん・鈴木さん
理事・避難誘導班の方はAM10:45分に集会室に集合し、ヘルメットと腕章(女性は腕章)を着用する。
避難誘導班:104/清野さん、206/佐々木さん、305/小林さん、406/佐藤さん、504/松島さん、603/吉田さん
ハンドマイクと笛(自衛消防隊長)
火災報知器を20秒位押す。米原理事
管理室―本社緊急センターへ消防訓練実施前と後に電話で報告電話で報告する。米原理事(пj03-3356-1520
(4) 課題対応
NO 課   題 状    況
1 剪定作業 11/1〜2作業完了/江田さんありがとうございます。
2 屋上電気ボックス繋ぎのズレ/屋上 9/24給水設備の点検時に確認し、次回11月の点検時に割れの修繕をする予定/竹内さん
3 ペットの飼育について 問題を起こさないようにして欲しい。問題発生時検討します。
4 107、108号室の前の雨水管は雨天時に水洩れをおこし下の駐輪場に水溜りができ自転車の出し入れに不便をきたす。 11/2作業完了/小俣さんありがとうございます。
5 電気メータ盤がコンクリート壁躯体からはがれ傾いていると東電の検針員から報告有り410号室 ファミリーホームへ見積依頼時、無償でボルト締めてくれました。
6
給水管点検で【給水ポンプ用、圧力計No1,No2各共動作不良有り】と指摘されていますが、本体の改修工事をするので後ですることになっていますが、本体は点検で問題指摘されていないので改修する日程未定です。給水ポンプ圧力計を交換した方が良いと思いますが
11月理事会で見積書提示いただく。/小俣さん
7 ドアのパッキンを交換したいという要望あります。内部なので専用部となると思いますが見積書いただけませんか? 岩堀建設/根岸様より回答10戸以上の要望あれば、1.5万円/一戸で改修の回答あり。
→調整して募集したい。
8 10/20マンション内巡視 @屋上手摺・階段の塗装剥がれ→時間を見て塗装。
A屋上手摺の割れ→業者へ依頼確認
B6階手摺パテの剥がれ→改修必要か?
9 駐車場ポールが原因不明での破損 原因不明のでの破損には、管理人の判断で交換していただきたいが?
以上