2012/11/17第6回(11月)定例理事会議事録

日時 平成24年11月17日(土)19:00〜20:00
場所 集会室
出席者 209島川、408鳥海、502藤崎、309米原、204藤田、 107鈴木、601宮成
日本ハウジング/小俣
議事
1. 管理会社より報告・マンション内外出来事及び行事
<11月度出来事>  
10/18(木) 赤い羽根共同募金締 計7,300円
10/19(金) 自転車シール1枚売却 603室
10/22(月) 10月度理事会議事録の提示と回覧
10/25(木) 410室電気メーター盤のはずれの修理
10/26(金) エレベーター点検
10/30(火) 屋上防水シートの点検
11/1(木) 歳末たすけあい募金活動始まる
11/1(木)〜2(金) 植栽の剪定
11/2(金) 207、208室前の雨水排水管補修工事
11/7(水) 三光町リサイクル
11/9(金) 日本ハウズイング支店長 巡回チェック
エレベーター点検
11/10(土) 自治会活動「雑談会」
エレベーターリニューアル工事説明会
11/12(月) 「消防訓練」「親睦会」開催のお知らせの掲示
304室 退居
11/17(土) 理事会
<今後の予定>
11/18(日) 消防訓練と親睦会
11/20(火) エレベーター点検
11/21(水) 給水設備の点検
<12月の予定>
12/5、19 三光町リサイクル
12/8 自治会活動「雑談会」  12/15理事会
12/22 年末清掃作業
定期清掃、エレベーター点検
2. 三光町自治会より
特になし
3. 11月18日消防訓練について確認
4. ドアパッキンの交換について
岩堀建設より、依頼が10戸以上であれば1戸当たり1万5千円にて対応可能との回答あり
5. エレベーターリニューアル、給水管全戸工事について
来年総会承認後工事実施予定。併せて安全快適生活(日本ハウズイング)も加入予定。
6. 課題対応
NO 課   題 状    況
1 剪定作業 11/1〜2作業完了/江田さん対応ありがとうございます。
2 屋上電気ボックス繋ぎのズレ/屋上 9/24給水設備の点検時に確認し、次回11月の点検時に割れの修繕をする予定/竹内さん
3 ペットの飼育について 問題を起こさないようにして欲しい。問題発生時検討します。
4 107、108号室の前の雨水管は雨天時に水洩れをおこし下の駐輪場に水溜りができ自転車の出し入れに不便をきたす。 11/2作業完了/小俣さん対応ありがとうございます。
5 電気メータ盤がコンクリート壁躯体からはがれ傾いていると東電の検針員から報告有り410号室 ファミリーホームへ見積依頼時、無償でボルト締めてくれました。
6
給水管点検で【給水ポンプ用、圧力計No1,No2各共動作不良有り】と指摘対応。
日本ハウジングより5.25万円の見積提示あり→作業を依頼しました。
7 ドアのパッキンを交換したいという要望 @岩堀建設より10戸纏まれば1.5万/戸の回答得た。
A総会に全戸を修繕積立費対応を提案。
1.5万円×58戸=
87万円
B給水管交換工事全額管理費負担出来ないか検討。
8 10/20マンション内巡視 @屋上手摺・階段の塗装剥がれ→時間を見て塗装。
A屋上手摺の割れ→業者へ見積依頼する
B6階手摺パテの剥がれ→様子を見る。
9 駐車場ポールが原因不明での破損 @鳥海さんに10本購入いただく。
A管理人に破損のもの交換してもらう。
以上