2012/12/15第7回(12月)定例理事会議事録

日時 平成24年12月15日(土)19:00〜20:00
場所 集会室
出席者 209島川、408鳥海、502藤崎、309米原、204藤田、 107鈴木、601宮成
日本ハウジング/小俣
議事
1. 管理会社より報告・マンション内外出来事及び行事
〈11月度出来事〉
11/18(日) 消防訓練と親睦会の開催
カラーコーン10本購入
11/20(火) エレベーター点検
日本ハウズイング川越営業所長巡回チェック
11/20(火)〜12/19(水)206号室リフォーム工事
11/21(水) 給水設備の点検と屋上電気ボックスの繋ぎ部の補修
11/26(火) 11月度理事会議事録の回覧と掲示
11/30(金) ごみ置場の横にお弁当が投棄(猫へのエサやりの状況)駐車場にもチキンの骨がよく散乱している。
歳末助け合い募金締める
12/3(月) 駐車場に鮭のカマ(大)の部分が有り(猫のえさ?)
12/4(火) 定期清掃
理事長から504号室松島様の訃報及び葬儀日程を各理事に案内
12/5(水) 三光町リサイクル
12/7(金) エレベーター点検
12/8(土) 自治会活動「雑談会」
12/11(火) 駐車場NO2カラーコーン交換
12/11(火)〜12/17(月)402号室リフォーム工事
12/15(土) 理事会
〈今後の予定〉
12/19(水) 今月2囘目の三光町リサイクル
12/22(土) 年末清掃
12/20(木) エレベーター点検
〈平成25年1月の予定〉
1/12自治会活動   1/19理事会  1/9三光町リサイクル
エレベーター点検 給水設備の点検
水道水の脱気装置の点検
2. 三光町自治会より
特になし
3. ドアパッキンの交換について
平成25年度全戸一斉に交換することを検討する。
4. 給水管全戸工事について
以下の内容によりマンション修繕費にて対応することを検討し、今後結論を出す。
@ 修繕長期計画を見ると対応可能ではないかと思われる。
A 全戸実施することが必要である。賠償保険の対可能範囲の点等
5. その他
東上線内にごみが散乱している。→東武鉄道と相談の上対応する。
6. 課題対応検討
NO 課   題 状    況
1 屋上電気ボックス繋ぎのズレ/屋上 竹内さんのお蔭で11/21給水設備の点検時応急処理を完了した。
2 ペットの飼育について 問題を起こさないようにして欲しい。問題発生時検討します。
3
給水管点検で【給水ポンプ用、圧力計No1,No2各共動作不良有り】と指摘対応。
1月に作業/小俣さん
4 ドアのパッキンを交換したいという要望 @岩堀建設より10戸纏まれば1.5万/戸の回答得た。
A総会に全戸修繕積立費対応を提案。
1.5万円×58戸=
87万円
5 給水管交換工事 @給水管交換工事全額管理費負担出来ないか検討。
A2013年修繕工事に提案する。
B支払方向について総会前2回程度住民議論する。
6 10/20マンション内巡視 @屋上手摺・階段の塗装剥がれ→時間を見て塗装。
A屋上手摺の割れ→業者へ見積依頼する
B6階手摺パテの剥がれ→様子を見る。
7 駐車場ポールが原因不明での破損 @鳥海さん10本購入ありがとうございます。
A管理人さんに状況見て交換いただける。
8 御不幸時の対応 議論したが、親族の意見が大切では?
9 竹内さんより住民の苦情情報
@ 1Fの駐輪場のフェンスの外(東上線の敷地)にごみをよく投棄する人がいる。
A 猫にエサをあげている人がいる。
猫が増えて困っている。
B 子供用の自転車がよく将棋倒しになっている。
C ごみの出す日が守られていない
現に4週間も前から新聞、本、ダンボール、紙類がごみ置場に投棄してある
@東上線の線路内ゴミ、鳥海さんが東武と調整される。
Aマナー向上を依頼する。
10 見積書提示された2013年度作業を承認した。
@建築設備定期検査(6.4万円)→例年
A特殊建築物定期調査(15.4万円)→3年間で一度の項目で、前回と同じ金額
B専有共用雑排水管清掃(31万円)→例年
以上