理事+次期理事各位 2013/2/14
島川
２/１６理事会通知
お世話になります。下記予定で理事会を実施したく参加下さい。
記
１. 日時 ２/１６　ＰＭ７時から
2. 場所 川越シテイハイツ集会室
3. 議題
(1) 専有部給水・給湯管更新工事費用負担情報交換会
(2) 管理会社より報告・マンション内外出来事及び３月行事/小俣さん
(3) 三光町自治活動報告/鳥海さん
(4) ２０１３年度理事の役割決定
(5) 課題対応
NO 課　　　題 状況と対策
1 屋上手摺・階段の塗装剥がれ 時間を見て塗装。/島川
2 屋上手摺の割れ ファミリーホーム２/１４作業予定
3 集会室のテレビ・パソコンの廃棄 廃棄することにしました。
4 集会室のインターネットの契約廃棄 ２/１撤去完了
5 日本ハウジングより我がマンションのＣＤ図面の購入の確認ありました。費用１．５万～２万円 確認することにしました。
6 1/26竹内さんより問題提示
新たな入居者が、250CCのバイクをお持ちで駐輪場が無いので、階段の下に置きたい。		 　
7 2/8問題提示
生協の空箱をパイプスペースへ		  
8 2/8問題提示
深夜11時過ぎドスン・ドスンとの騒音		  
9 防犯対策、昔比較して夜静かすぎるので防犯対策のアイデアありか？
理事会の役割 理事の仕事
分担 仕　　　事
理事長 ・理事会の運営
・日本ハウジング・管理人よりの事務処理
→関係者へ連絡
・マンション内のトラブル対応
・日本ハウジングより出金表捺印
副理事長
兼
三光町班長		 ・理事長の補佐
・三光町で10班・班長としての仕事。
・日本ハウジングより出金表捺印
会計
兼
三光町副班長		 ・日本ハウジングより出金表捺印
・懇親会の景品準備及び会計
書記 ・理事会議事録作成
防犯・防火 ・避難訓練の指揮者
施設・設備 ・修繕工事の調査・判断
監事 ・理事会の監事
① 理事会の運営→毎月
② 避難訓練・懇親会企画・運営(１１月)
③ 三光町行事へ参加と参加者集め
８月の盆踊り
８月馬頭観音祭り
８月愛のパトロール
１０月ふれあい祭