2013/7/20川越シティハイツ 第2回(7月)定例理事会議事録

日時 : 平成25年7月20日(土)19:00〜20:30
場所 : 集会室
出席者 : 209島川、603吉田、305小林、206佐々木、104清野、504松島、406佐藤
ブリジストン/大谷、朝木、三菱電機ビルテクノサービス/恩田、日本ハウズイング/小俣、
喜多(敬称略)
議事
1. エレベーターリニューアル工事/三菱電機ビルテクノサービス/恩田 様
@ 一部我がマンションに無い設備あり、今回見積書987万円が提示された。
A 防災対策したエレベータ工事には、100万円以下の補助金が出る可能性あり
今回工事はこの対象で、申請することになりました。
B 工事間は、4泊5日使えないが、工場で生産開始し、据付は11月から12月の予定。
詳細日程調整は、
三菱電機ビルテクノサービス/恩田と竹内さんでしていただくことにしました。
2. 専用部給水給湯管更新工事/ブリジストン/朝木 様
@6/10〜7/6で全戸工事してもらいました。
A作業開始前4戸作業済、3戸一部作業済のため、工事費は3570万円→3286.5万円となりました。
3. 管理会社より説明/小俣 様
@ 管理費等未収金は、増え戸なく順調に推移しています。
A 看板の変更の提案ありました。次回金額を見て判断することにしました。
B 「安心快適生活」は、8/1サービス開始となりますが、その前までに各戸へ書類が届けられます。
C 照明のセンサが稼働がおかしいとの指摘に対し、センサー交換の見積書5.25万円提示あり工事依頼しました。
D 駐輪場については、先月認可した構造変更の見積書26.8万円に対し、問題部分の修繕8.4万円を今期実施し、問題あれば来期総会認可を得て構造変更を実施してはとの提案が日本ハウズイングあり
→提案通り補修ノミ依頼することにしました。
E 共用部電力料金の低減の提案あり/小俣 様
  ・東京電力料金メニュー変更シミュレーション
 
- 現行 おトクナイト8 おトクナイト10 ピークシフトプラン おまとめプラン
年間料金 822,849円 835,719円 838,766円 795,037円 806,950円
現行との差額 - +12,870円 +15,917円 -27,812円 -15,899円
・(株)ジェルコミュニケーション提案
ブレカー36.8万円投資すれば、年間電力量削減6.1万円で6年間で投資回収できます。しかし、ブレカーの保障期間7年
→継続して審議していきます。
4. 三光町自治会活動報告/吉田さん
 
@ 社会福祉協議会募金9件4,100円集まる。今後寄付の袋は、管理室で準備していただく。
A ラジオ体操 7/20〜7/29AM6:30 妙昌寺
B 三光町行事対応
行事 実施時間 担当(敬称略)
(1)  納涼盆踊り大会準備 8/3(土)AM8:00〜妙昌寺 参加出来る人参加下さい。
納涼盆踊り大会 8/3(土)PM7:00〜9:00妙昌寺 大勢の参加希望
納涼盆踊り大会 8/4(日)PM7:00〜9:00妙昌寺 大勢の参加希望
納涼盆踊り大会後片け 8/5(月)AM8:00〜妙昌寺 参加出来る人参加下さい。
納涼盆踊り大会反省会 8/6   
(2) 観音様祭礼 8/18(土)AM8:00〜公民館 参加出来る人参加下さい。
(3) 愛のパトロール 8/22(木)PM8:55〜10:00ホール 吉田・佐藤・佐々木・松島・清野
8/23(金)PM8:55〜10:00ホール 吉田・小林・島川・鈴木
(4) ふれあい祭 9/29月越小学校  
5. 2013年度修繕工事
 
工 事 名 予算(万円) 状  況
専有部給水・給湯配管交換工事 3570 6/10〜7/6で全戸工事完了
エレベーターリニューアル工事 1000 三菱電機ビルテクノサービスにて11月〜12月工事
玄関ドア枠気密ゴム交換工事 80 7/25〜28岩堀建設工事、安価でお願いしているので、この期間出来ない家庭は対応出来ませんし、費用の減額はありません。
砂場撤去工事 13.7 7/17岩堀建設工事完
6. その他問題点対応
 
NO 問題点 対応
1 専用部給水・給湯管交換個人支払の明確化 各戸へ確認のアンケートがされます。
2 専用部給水・給湯管交換作業済住戸へ返金 日本ハウズイングの方で対応いただけます。
3 ベランダの物干し塗装がハゲテ 各自で対応下さい。
4 7/3伊東さんが東花壇の整備されました。 報告です。
5 すだれ掛けの金具設置(7/13雑談会の話題) 次回日本ハウズイングに確認いただきました。
6 シルバーの剪定作業日程 吉田副理事長に日程調整いたたきます。
7 7/28、29 沓掛さん引越 管理人さんに駐車場に確保いただく
以上
2013/7/21
川越シティハイツ理事会
理 事 長


:                  
副理事長


:
書   記 :