2013/10/19川越シティハイツ 第5回(10月)定例理事会議事録

日 時 : 平成25年10月19日(土)19:00〜20:00
場 所 : 集会室
出席者 : 209島川、603吉田、104清野、305小林、406佐藤、504松島、
日本ハウズイング/小俣
(敬称略)
議事
1. 管理会社より説明/小俣 様
@ 管理費等未収金は、増え戸なく順調に推移しています。
A 7/20の巡視で問題だった屋上配線ジョイントボックスの交換工事見積書9.6万円提示されました。
→工事を依頼することにしました。
A 損害保険金の見積提示あり→掛捨型とし再度案件を確認いただくことにしました。
B 防災ハンドブック作成の提案がありましたが、費用も掛かることや皆さん各戸お持ちと思い依頼しないことにしました。
C 居住者の皆さん苦情・提案検討
土日に来客駐車場を専有している車 来客駐車場は、当マンションへの来客だけに活用するように依頼することにしました。
夏を過ぎたのですだれ撤去の提案 目隠しとして活用されている面あり、理事会として撤去を依頼しないことにしました。
D 理事会として居住者の皆様へお願い
  東武東上線側廊下に傘・運動靴を干しているケースを見ます。
→線路に落下して電車を止め、補償を請求されること予想されますので干さないで下さい。
2. 三光町自治会活動報告/吉田さんよりの連絡
  @9月ふれあいまつりご協力ありがとうございます。
A敬老日に三光町より、当マンション12名の70才以上に祝いが届けられました。
B10/16臨時役員会あります。
C三光町自治会館の建て替えは、平成28年に建設予定。
D植木の剪定は、11/18、19に予定。来年は、シルバーへ植木の剪定依頼方法を確立必要あり
3. その他問題点対応
 
NO 問題点 対応
1 自主防災組織設定のため、防災担当者+時期理事を決定について 109/旭様、205/高橋様、306/黒岩様、407/榎本様、509/斉藤様、605/鈴木様に内諾を受けていますが、次回理事会11/14PM7時からに参加いただく。
2 11/17防災訓練の確認 @午前11時から避難訓練
A午前11時30分から消防署による消火器活用訓練・講話
B午前12時から懇親会
3 11/17避難訓練・抽選会・懇親会の対応 @避難訓練の司会/清野様
A抽選会の司会/吉田様
B懇親会の準備/松島様・佐々木様・清野様→11/14買い出し
以上
次回理事会:11月14日(木)PM7時〜
 
2013/10/21
川越シティハイツ理事会
理 事 長


:                  
副理事長


:
書   記 :