2014/2/15川越シティハイツ 第9回(2月)定例理事会議事録

日 時 : 平成26年2月15日(土)19:00〜20:30
場 所 : 集会室
出席者 : 209島川、603吉田、104清野、206佐々木、305小林、406佐藤、504松島
109旭、306黒岩、407榎本、509/斉藤、605/鈴木
(敬称略)
議事
1. 2014年度理事の役割決定
理事長 副理事長兼
三光町班長
会計 書記 防犯・防火 施設・設備 監事
209/島川 509/斉藤 109/旭 306/黒岩 605/鈴木 205/高橋 407/榎本
  @理事会は、第三金曜日午後7時から開催
  A定例の行事も相見積で検討していきたい。
  B駐車場の有効活用のためカーシェアを検討したい。

2. 管理会社より説明及びマンション内外出来事の読み合せ
@ 管理費等未収金は、確実に減っております。
A リニュアールエレベータの養生、1mの見積提示される2万円、次回色を検討する。
B 例年の見積書が提示され承認しました。
・専有共用雑排水管清掃(税別)295,200円
・建築設備定期検査(税別)61,000円 


3. 三光町自治会活動報告/吉田さんより
 
@ 11月18,19日作業の剪定の費用未払いとシルバー人材よりフォローされる。
→1/22振込完了。来年から管理室発注としたい。
A 自治会館の建て替えの町内会会員登録
1次登録では不足しているため、吉田班長が各戸に依頼された。

4. 2014年修繕工事検討→3/15修繕工事意見交換実施
@ LED化 110万円で年間電力費22万円削減可能
A 屋上防水改修 620万円
→10年で改修、2002年630万円改修、2008年126万円補修工事
B 廊下外壁のクラック→水の浸透防止する必要あり

5. その他
 
@ 2/9 17名、2/15 14名雪かき実施いただきました。
A エレベータトランク室のサビ→三菱ビルテクノサービスが無償で実施塗装されます。
B 来客でない車が来客駐車場活用との苦情あり調査していきます。
C 雪かき用軽量スコップを3本手配する。
D 2/15 駐輪場の屋根雪の影響で破損、保険で修理出来ないか確認します。
以上
次回理事会:3月15日(土)PM7時〜
2014/2/16
川越シティハイツ理事会
理 事 長

副理事長

書  記