2014/8/15第3回(8月)定例理事会議事録

日 時 : 平成26年8月15日(土)19:00〜20:00
場 所 : 集会室
出席者 : 209島川、509斉藤、109旭、306黒岩、407榎本、605/鈴木
日本ハウズイング(株)/小俣(敬称略)
議事
1. 管理会社より説明及びマンション内外出来事/小俣さん
@ 管理費等未収金は、増加しているお宅あり継続的に確認していきます。
A 旭理事より支出の領収書掲示や管理員のガス代は管理会社が負担すべきとの話ありました。
  性悪説でものごとを考えのではなく、管理会社・管理員に気持ち良く仕事をしてもらうため、現状のやり方を継続してもらうことにしました。ただし、出金状況の居住者に見える化として理事会議事録に月次収支報告を加えることにしました。
B その他管理会社報告を承認しました。
2. 三光町自治会活動報告/斉藤さんより
  @三光町行事
 
行事 実施時間 担当(敬称略)
(1) 観音様祭礼
・奉納金1万円
8/18(土)AM8:00〜公民館 参加出来る人
(2) 愛のパトロール 8/20(水)PM8:50〜10:00ホール 斉藤・黒岩・鈴木・旭・島川
8/21(木)PM8:50〜10:00ホール 斉藤・鈴木・高橋・島川
(3) ふれあい祭
・寄付金1万円
9/28(日) 全員
  三光町の行事参加による事故対策として保険に加入されているそうです。
3. その他
 
@ LED化見積検討
 
 業者  所在地 8/22
説明会
見積回答(単位:円)
材料費 工事費 経費 小計 消費税 見積金額
エスコ 新宿区 他選 638,900 367,950 43,150 1,050,000 84,000 1,134,000
たちばな 成田市 588,180 195,500 - 783,680 62,694 846,374
ィー・エム・ソリューションズ 川崎市 362,400 330,000 - 692,400 55,392 747,792
大塚商会 さいたま市 他選 578,500 231,500 - 810,000 64,800 874,800
大京アステージ 渋谷区/川越市 590,000 - - 590,000 47,200 637,000
岩堀建設 川越市 他選 842,938 68,062 911,000 72,880 983,880
  今後の進め方
  8/22午後7時より集会室でたちばな/ィー・エム・ソリューションズ/大京アステージから見積の説明いただきます。
A 駐輪場の補修
見積依頼して9/10まで見積回答いただき、9/27理事会で検討致します。
B すまいる債については、2015年総会に提案させていただきます。
C 安心快適生活については、アンケートをすべく検討していきます。
以上
次回理事会:8月22日(金)PM7時〜
2014/8/18
川越シティハイツ理事会
理 事 長

副理事長

書  記