2014/9/26第5回(9月)定例理事会議事録

日 時 : 平成26年9月26日(金)19:00〜20:30
場 所 : 集会室
出席者 : 209島川、509斉藤、109旭、205高橋、306黒岩、407榎本、605/鈴木
日本ハウズイング(株)/長谷川(敬称略)
議事
1. 管理会社より説明及びマンション内外出来事/長谷川さん
@ 管理費等未収金は、減少しています。
A 9/8 定期清掃に対して、旭理事より前回より落ちてないとの指摘あり
→10/3 日本ハウズイングより回答いただくことにしました。
B 9/15 エレベータ内のペットの尿より
旭理事よりペット飼っている家庭あるので、実情にあった規約に変更にすべきとの案でましたが、規約変更は3/4の賛成が必要なため、現状規約通り【ペット飼育不可】とし飼育されてる方は他人に迷惑掛けないよう注意文を掲示することにしました。
C 8/31消防用設備点検報告されました。問題とのこと202・302・502は点検出来なかったそうです。次回点検に協力お願いします。
D その他管理会社報告を承認しました。
2. 三光町自治会活動報告/斉藤さんより
  9/28 ふれあい祭対応します。
3. その他
 
@ 駐車場屋根復旧工事の見積検討
見積回答
 業者  所在地 見積回答(単位:円)
工事費 消費税 見積金額
日本ハウズイング 所沢市 1,100,000 88,000 1,188,000
三澤屋建設 川越市 687,500 55,000 742,500
エクステリアプラザ゙ 川島町 644,612 51,569 696,181
岩堀建設 川越市 1,124,000 89,920 1,213,920
最安値の2番目だが、地元 三光町の【三澤屋建設】に依頼することに決定しました。
A LED照明工事について
一部駐輪場内の工事あり、駐車場屋根復旧工事後に工事開始となります。
B 安心快適生活について
添付の安心快適生活について検討しました。
旭理事より安心快適生活の必要は理解できるが、管理費を専有部に使うのは問題ではとの話ありましたが、共通の利益になるのであるから問題ないことになりました。
C 避難訓練・懇親会を都合により11/30から12/7へ変更しました。
D 次回理事会までに防災担当者(次回理事)を依頼することにしました。
E シルバー人材センターへ剪定を依頼します。
F 管理員より、1.5万円の草刈り購入希望ありました。
資格の必要性やレンタルに出来ないか再検討することになりました。
G 管理会社より、12月理事会を12/19へ変更の要請ありました。
以上
次回理事会:10月24日(金)PM7時〜
2014/9/30
川越シティハイツ理事会
理 事 長

副理事長

書  記