理事+次期理事各位 2015/2/24
島川
2/27理事会通知

お世話になります。下記予定で理事会を実施したく参加下さい。
1. 日時 2/27(金)PM7時から
2. 場所 川越シテイハイツ集会室
3. 議題
(1) 2015年度理事の役割決定
  次回理事/敬称略
 
106 208 302 404 510 609
金藤 雪田 新垣 都築 清水 山崎
(2) 管理会社より報告・マンション内外出来事及び3月行事/長谷川さん
(3) 三光町自治活動報告/斉藤さん
(4) その他
@ エレベーター機械室換気扇交換→日本ハウズイングより93,960円の見積
A 11/27給水管設備点検にて指摘対応
→給水ポンプ用制御盤天板部分腐食劣化

理事会の役割 理事の仕事
分担 仕   事
理事長 ・理事会の運営
・日本ハウジング・管理人よりの事務処理
→関係者へ連絡
・マンション内のトラブル対応
・日本ハウジングより出金表捺印
副理事長

三光町班長
・理事長の補佐
・三光町で10班・班長としての仕事。
会計 ・日本ハウジングより出金表捺印
・懇親会の景品準備及び会計
書記 ・理事会議事録作成
防犯・防火 ・避難訓練の指揮者
施設・設備 ・修繕工事の調査・判断
監事 ・理事会の監事
@ 理事会の運営→毎月
A 避難訓練・懇親会企画・運営(11月)
B 三光町行事へ参加と参加者集め
8月の盆踊り
8月馬頭観音祭り
8月愛のパトロール
10月ふれあい祭