2018/3/17理事会議事録

日 時 : 平成30年3月17日(土)理事会19:00〜20:00
場 所 : 集会室
出席者 : 209島川、507栗田、606石山、401藤田、310戸井田、201武田、102片桐
607伊東、403岩崎、303安藤、206佐々木、103金沢
日本ハウズイング/小澤(敬称略)
議事 
1. 管理会社より説明/小澤 様
 
@ 管理室内の業務報告書がいっぱいになったとの報告で、整理備品の購入を承認しました。
A 3/14ゴミ置場の蛍光灯が点灯しないとのことで、復旧工事を管理会社へ依頼しました。
B 管理費等未収金は、大幅に少なくなっていますが、購入以後管理費未納の方に内容証明書送付を連絡したところ、分割での支払いの申し出があり、振り込まれています。
C 管理会社より委託業務費、月額1万円増額の打診ありました。入居依頼35年以上のお付き合いで便宜を図っていただいていると思うが、来月の理事会で他マンションの状況報告を受けて総会に提案するか判断することにしました。
2. 三光町自治活動報告/栗田さんより連絡
4/22 総会に現班長 栗田 様と次期班長の金沢 様が参加されます。
3. その他
 
@ 2018年度修繕工事として、a)電動車イス場設置b)スベリ台撤去を総会に提案することにしました。
A 出金業務、パソコン承認を理事会で承認出来るシステム導入を総会に提案することにしました。
B 民泊対応として、総会に規約変更を提案していきます。
C 自転車置き場の変更提案
  問題提示
自転車置き場の変更提案 現在、部屋ことに1年単位で変更されているが、夜自転車置き場を見ると2割程度 が空いています。空きを無くすには、半一生固定自転車置き場にしては?
今後の進め方
契約自転車置き場の数と機械式自転車置き場の数を確認して検討してきます。
D 1/25給水設備点検で、No1側揚水ポンプ用圧力計不動作 の報告あり修理の検討を管理会社へ依頼しました。
E /22脱気装置点検での、封水用フロートセンターに、内部動作不良との報告あり、管理会社対策出来ているか確認いただくことにしました。
F 農業体験の募集あり掲示しました。
G 長期修繕計画について、管理会社より2008年に暫定的修繕計画が提示されていますが、30万円で詳細の長期修繕計画作成の検討依頼ありました。次回の詳細の長期修繕計画を見せてもらうことにしました。
以上
次回理事会:4月21日(土)午後7時から
 
2018/3/22
川越シティハイツ理事会
理 事 長

:                  
副理事長

:
書  記

: