30周年記念行事実行委員会(No.2) | 2005/7/18 事務局 |
年月日 : 2005年7月17日(日) 13:00〜15:30 場 所 : サウナ三朝 出席者 : 吉田、大島、桜田、関谷、飯田(重)、根岸、島川、田島、赤沼、 大戸、森、 横沢、山口、中村(記) * 議 題 1) 30周年記念行事内容決定 イ) 日程 ・ 2006年5月 6日(土)〜 7日(日)に決定。 ロ) 記念式典 ・ 日 時 5/6(土)17:00〜19:00 ・ 場 所 ホテルサンルート熊谷 ・ 招待者 熊谷市長兼体協会長、県協会宮田会長 、小島敏夫議員、小林副会長、 並木議員 堀越立正大学監督、熊谷基地司令 、県協会/石井氏 (不惑倶楽部) 栃木、群馬、神奈川、武惑 、魚津、不惑、房惑、仙台、川越 熊谷クラブ(各クラブ3名以内) レディース、名誉会員、旧メンバー、他 ・ 予定人数 100名 熊惑関係 50名 、来賓 10名、 不惑クラブ 20名 、熊谷クラブ、レディース 10名 、 その他 10名 ・ 予算 5,000円コース×70名で予約。飲み物を加えて予算50万円 ハ) 記念試合 ・ 日 時 5/7(日) 11:00KO ・ 場 所 荒川G(予約石井氏に確認) ・ 対戦相手 群馬、魚津に再度打診 ・ 懇親会 グランドでのアフターファンクション ニ) 記念誌 ・ 150部を予定。予算15〜20万円 ・ 編集、制作・・・森氏担当 ・ 原稿依頼(各不惑クラブには関甲信の時に依頼する) ・ 記念式典、記念試合を収めた記念誌とする ホ) その他 ・ 記念品:式典に出席頂いた人に渡す記念品は「Tシャツ」で検討する。 予算:25万円 ・ 熊惑として、ネクタイ、(ポロシャツ、等)を揃える事も検討する。 2) 役割分担 ・ 事務局 ・・・・・・・・・・吉田、飯田、関谷 ・ 集金・・・・・・・・・・・・ 隈部、大戸、赤沼 ・ 試合 ・・・・・・・・・・・・伴、島川、中村 ・ パーティ関係・・・・・・吉田、田島、山口 ・ 記念誌・・・・・・・・・・・桜田、飯田、島川、森 ・ その他 記念品:・・・・根岸 3) 予算 ・ 本行事について予算化して進める。 (支出) (収入) ・ パーティー費用 500,000 円 ・ 広告収入 300,000 円 ・ 記念誌代 200,000 円 ・ 祝い金 250,000 円 ・ 記念品代 250,000 円 ・ 会費 450,000 円 ・ 事務費 50,000 円 計 1,000,000 円 計 1,000,000 円 ・ 次回予定 9月11日(日)練習後実施予定 以上 * 広告依頼先 1 吉田会計事務所、2 サンルート熊谷、 15 サウナ三朝 、3 八木橋、4 リンテック 5人財ソリューション、6沼尻電機、7 並木??、88中村写真館、9 秋元商店、10 藤間病院 11飯田獣医科医院、12 熊谷青果市場、13 ハタヤスポーツ、14 大戸工業、15サウナ三朝 16 桜井整形外科、17 大野整骨院 、18 松井整骨院 、19横澤整骨院、20 城西技研 21 上海楼、 22 大将 、 23 シノザキ自動車、 24 ウナギ(田島) |