2010/7/17理事会メモ 7/18島川

1.日時 :7/17PM7:00〜9:00
2.場所  :川越シテイハイツ集会室
3.出席者 :日本ハウジング/渋井さん
大竹・戸井田・片桐・武田・佐久間・安藤・島川(敬称略)
議事
1. 管理会社報告・マンション内外出来事及び7月行事(日本ハウジング/渋井さん)
@管理費未納の方2戸ありa)大口の方は約束した通り入金中、b)小口の方あるが振込み遅れでは?
2. 三光町自治会活動報告及び分担決定(戸井田さん)
@2010年 三光町行事
行事 実施時間 担当(敬称略)
@ 防犯パトロール 7/13(土)PM5:50〜7:00公民館集合 戸井田・佐久間・鈴木
9/18(土)PM5:50〜7:00公民館集合 戸井田
12/4(土)PM4:50〜6:00公民館集合 戸井田
2/26(土)PM4:50〜6:00公民館集合 戸井田
A ラジオ体操 7/21(水)〜7/30(金)妙昌寺 小学生及び親等参加
B 納涼盆踊り大会準備
・寄付金1万円
8/7(土)8:30〜公民館 武田・片桐
納涼盆踊り大会 8/7(土)PM7:00〜9:00妙昌寺 大勢の参加希望
納涼盆踊り大会 8/8(日)PM7:00〜9:00妙昌寺 大勢の参加希望
納涼盆踊り大会後片け 8/9(月)8:30〜妙昌寺 戸井田・鈴木また安藤
納涼盆踊り反省会
・会費500円/一人
8/21(土)PM6:00〜公民館 戸井田・安藤・大竹・片桐
C 観音様祭礼
・奉納金1万円
8/18(水)8:30〜公民館 大竹・戸井田
D 愛のパトロール 8/28(土)PM9:00〜10:00ホール 戸井田・佐久間・鈴木
8/29(日)PM9:00〜10:00ホール 大竹・片桐・武田
E ふれあい祭り
・寄付金1万円
9月/末〜10月/中旬 月越小学校 日程調整中
A募金3件あり感謝(1)緑の羽根→4.8千円(2)赤い羽根→8.3千円(3)川越市社会福祉→6.2千円
3. 2010年度修繕工事
工 事 名 予算(万円) 審議事項
東側外階段脇雨水排水工事 23.1 初雁興業にて7/6工事完了
屋上屋根補修工事 30.0 a)破損部分の改修見積書日本ハウジングより提示あり274,050円→260,715円の保険が降りる。→作業を依頼した。
b)屋上屋根材全部張替えの見積書次回理事会まで入手。(渋井さん)
避雷針設備検査 8.4 84,000円の見積書提示あり→作業を依頼した。
集会室にインターネットパソコン設置 PC2+初期0.5 6/12設置完了
4. 27期理事会より引継ぎ課題
NO 問 題 点 審議事項
1 東武東上線下道路の冠水 6/7川越市より回答ありました。
2 月越陸橋下道路での痴漢 安藤さんに纏めていたたく。
3 工事車両の顧客駐車場の活用 武田さんに作成いただくことになった。
4 防犯上のため、廊下蛍光灯入れ替え検討 71,000円の見積書提示あり、2011年の総会で議題として提案する。
5 外部オーナー負担金について 継続的に審議
6 お互いさま会活動の活性化 日本ハウジングに安心快適生活の実績を紹介いたたく
7 専有部内の給水管更新工事 継続的に審議
5. 2010/5/29川越シテイハイツ理事会巡視問題点対策
NO 問 題 点 審議事項
1 塗装の剥れ ペンキ補修作業は、3万で対応可。10/20巡視結果とベランダ手摺と合せ実施予定。
2 集会室トイレのトッテ 集会室開放時に直しチャレンジする。(安藤)さん
3 東上線内の屋上斜屋材 そのままとする
4 裏通り自転車通行禁止の表示 管理人さん対応済み
6. 2010年度防火委員・2011年度理事会候補→7/末まで調整し大竹理事長へ連絡する。(各階理事)
次回予定8/28
以上