2011/6/18理事会メモ
2011/6/18島川
日 時 6/18PM7:00〜8:30
場 所 川越シテイハイツ集会室
出席者 日本ハウジング/小俣さん
島川・金沢・松沢・丸山・青柳・笹本・大竹(敬称略)
議事
1. 管理会社より報告・マンション内外出来事及び7月行事/小俣さん
@ 5/23給水管の設備点検→給水管ポンプNo2側、圧力計動作不良有り。ほか問題無し。
A 管理費未収金は、3件あり
a) 43.1万お宅→合意書通り入金
b) 9.8万お宅→合意書不履行の状況/会社を清算して払うとのこと
C) 2.9万お宅→請求書を発送
B 駐車場募集→1名の募集あり6/18、19の状況を見て契約されるか判断される。
C 外部区分所有者協力金徴収について6/10頃各戸へ配布→反響なし了解されたと理事会判断。
2. 三光町自治会活動報告/金沢さん
@ 6/25三光町自治会の会議あり
A 公民館建替えの財源として、三光町リサイクル有効なので協力下さい。
B 三光町行事へ寄付3.2万出金依頼する。/島川
3. 29期理事会運営について/島川
4. 2011年度修繕工事
工 事 名 予算(万円) 対応及び決定事項
雨水桝清掃工事 31.5 日本ハウジングに作業依頼する。
共用廊下1F〜6F点灯変更工事 7.1 日本ハウジングに作業依頼する。渋井さん6万対応と言ったが?
1階雨水堅管保護壁撤去工事 35.0 7/16まで初雁興業の見積書入手/島川
5. 28期理事会より引継ぎ課題
NO 課題 対応
1 川越ケーブルテレビがデジタル化に伴い契約の変更、契約内容確認 預託金7万円で7月まで契約いただく。小俣さん
2 ベランダに荷物撤去依頼 小俣さん掲示してもらった。
3 玄関に穴があいてるが大丈夫か? 確認に金が必要なので、そのままにする。
4 ベランダに夏スダレ等をつける穴がないがどうかなりませんか? 戸井田さん案のホームセンターに1ケ500円で有りますとの案検討する。
5 給水管更新工事 出来るだけ長く使った方が良いのでは?
6 専用部給水・給湯管工事 アンケート実施し方向性を決定しようと思います。
7 エレベーター改修工事 出来るだけ長く使った方が良いのでは?
8 お客様駐車場不足について ホンダ製菓が500円で臨時に対応いただける。
ホンダ製菓駐車場の場所の地図添付する。島川
領収書入手可能か確認。
6. 6/28巡視
NO 問題点 対応
1 1階動力盤のサビ 修理の見積書入手/小俣さん7/16
2 1階排気ダクトのサビ 修理の見積書入手/小俣さん7/16
3 屋上の通気金物のサビ(1ケ所のみ) 修理の見積書入手/小俣さん7/16
4 傾斜屋根の膨れ そのままとする。
5 屋上エレベータ塔の油モレ 修理の見積書入手/小俣さん7/16
6 6階東手摺 修理の見積書入手/小俣さん7/16
7 6階西階段のサビ 修理の見積書入手/小俣さん7/16
8 2階西側のキレツ 修理の見積書入手/小俣さん7/16
9 受水槽のフェンスのサビ 修理の見積書入手/小俣さん7/16
10 自転車置き場のコンクリート割れ 修理の見積書入手/小俣さん7/16
11 給湯器の火災心配では?1階 対象お宅に故障の場合にトーエルが無償が交換していることPRする/島川
12 ホールの浮き 7月点検まで待つ。
13 玄関のコンクリート浮き 7月点検まで待つ。
14 ホンダバレーフェンスの破損 ホンダバレーへ依頼を検討する。/島川
15 スベリ台のサビ 修理の見積書入手/小俣さん7/16
16 回収されないゴミが出されている。 掲示板に掲載する。(出された方が処理されるよう)/島川
17 KUさん宅の玄関ドア綺麗 工事費用を確認する。
7. その他
@ マンション加入の保険を確認次回理事会で説明/小俣さん-島川
A 定期清掃は綺麗になっていないが?との指摘あり確認/小俣さん
B お客様駐輪場のペンキ塗り替え
参考資料
3/11共用部分等外観検査報告書 雨水桝が問題との指摘→2011年工事する。
3/24貯水槽清掃報告 問題なし
2/19消防設備点検 点検出来ないお宅あるが問題なし。
6/11マンションセミナー報告 保険を見直し方が良い。
6/11懇親会 雑談しました。