2011/7/16理事会メモ
2011/7/16島川
日 時 7/16PM7:00〜8:30
場 所 川越シテイハイツ集会室
出席者 日本ハウジング/小俣さん・谷津さん
島川・金沢・松沢・丸山・青柳・笹本・大竹(敬称略)
1. 管理会社より報告・マンション内外出来事及び8月行事/小俣さん
@ 空き駐車場(NO9)追加募集いただく。小俣さん→竹内さん
A ゴミ出し問題ある。→掲示板に注意を掲示いただくこととした。小俣さん→竹内さん
B 小俣さんより平成20年〜23年排水管清掃の各戸実績を纏めて報告いただいた。
C 未集金について
a) 45.5万の方 合意通り入金いただいている。
b) 9.8万の方 4月より合意書不履行の状況→会社の調子悪い→清算して払う。電話ツナガラない。
c) 2.5万の方 請求書送付
D マンション加入の保険について/小俣さん
保険期間:平成16年3月31日〜10年間、保険:マンション賠償→1億円、個人賠償→1千万円
E 植栽の手入れの見積書15.6万円の提示あり→予算と例年通りなので理事会として承認しました。
2. 三光町自治会活動報告/金沢さん
@ 三光町行事分担決定
行事 実施時間 担当(敬称略)
(1) 納涼盆踊り大会準備
・寄付金1万円
8/6(土)8:00〜公民館 江田・島川
納涼盆踊り大会 8/6(土)PM7:00〜9:00妙昌寺 大勢の参加希望
納涼盆踊り大会 8/7(日)PM7:00〜9:00妙昌寺 大勢の参加希望
納涼盆踊り大会後片け 8/8(月)8:00〜妙昌寺 金沢・江田
納涼盆踊り反省会
・会費500円/一人
8/13(土)PM6:00〜公民館 笹本・大竹
(2) 観音様祭礼
・奉納金1万円
8/18(水)8:30〜公民館 江田
(3) 愛のパトロール 8/26(金)PM8:50〜10:00ホール 金沢・丸山・青柳・江田
8/27(土)PM8:50〜10:00ホール 松澤・笹本・島川
A ふれあい祭りについては、三光町として検討中。
3. 2011年度修繕工事
工 事 名 予算(万円) 今後の対応
雨水桝清掃工事 31.5 7/22工事日程決定。/小俣さん
共用廊下1F〜6F点灯変更工事 7.1 7/21作業。/小俣さん
1階雨水堅管保護壁撤去工事 35.0 見積書入手 @初雁興業:32万円A日本ハウジング:31万円→日本ハウジングへ発注を決定した。
4. 課題の検討
NO 課題 対応
1 川越ケーブルテレビがデジタル化に伴い契約の変更、契約内容確認 預託金7万円+消費税で契約すること決定しました。
2 1階動力盤のサビ 8/27理事会で見積書提示いただける。/小俣さん
3 1階排気ダクトのサビ 8/27理事会で見積書提示いただける。/小俣さん
4 屋上の通気金物のサビ(1ケ所のみ) 8/27理事会で見積書提示いただける。/小俣さん
5 屋上エレベータ塔の油モレ 8/27理事会で見積書提示いただける。/小俣さん
6 6階東手摺 8/27理事会で見積書提示いただける。/小俣さん
7 6階西階段のサビ 8/27理事会で見積書提示いただける。/小俣さん
8 2階西側のキレツ 8/27理事会で見積書提示いただける。/小俣さん
9 受水槽のフェンスのサビ 8/27理事会で見積書提示いただける。/小俣さん
10 自転車置き場のコンクリート割れ @8/27理事会で見積書提示いただける。/小俣さん
A初雁興業より7万円の見積入手
11 給湯器の火災心配では?1階 7/11 2011/7/11 506,209,107,106号室へ連絡。
12 ホールの浮き 7月点検まで待つ。
13 玄関のコンクリート浮き 7月点検まで待つ。
14 ホンダバレーフェンスの破損 ホンダバレーへ依頼した。
15 スベリ台のサビ 8/27理事会で見積書提示いただける。/小俣さん
16 回収されないゴミが出されている。 掲載6/30回収いただいた。
17 マンション加入の保険を確認 問題あれは、日本ハウジングへ相談しましょう。
18 定期清掃は綺麗になっていないが? @マンション古いので落ち悪ので?
A9月清掃時一部洗剤を変更して確認する。
19 お客様駐輪場のペンキ塗り替え 金沢さん作業いただいた。
20 エントランスで喫煙投稿あり 掲示を大きいものにする。小俣さん→竹内さん
21 エントランス及び廊下での自転車乗ること中止 掲示いただく。小俣さん→竹内さん
5. その他提案及び今後の進め方
@ 長期修繕計画に対する5年実行延期の提案
・給水管交換工事の方法を決定する必要ある。
・次月継続検討
A 専有部の給水管・給湯管の交換工事のアンケート案
・次月継続検討
・簡単な給水管・給湯管の図を作って下さい。谷津さん
・工事費用の紹介が必要
B 2011/7/9NPO埼管センター・セミナー『東日本大震災とマンション』
→関東大震災は、15万人が亡くなってます。地震は保険が出ないので金持っている必要あります。
C 2011/7/9懇親会メモ
→給水管交換のPR必要。
D 初雁興業に教えてもらいました。
→・マンション本体の基礎はしっかりしているが、付属部分はそんなにしっかりしていない。
以上