2011/7/16第2回(7月)定例理事会議事録

日時 平成23年7月16日(土)19:00〜20:30
場所 集会室
出席者 209島川、103金沢、301松沢、409笹本、505丸山、602青柳、410大竹、外部オーナー江田
日本ハウジング/小俣
、谷津
1. 管理会社より報告・マンション内外出来事及び8月行事/小俣さん
【7月の出来事】
6/20 駐車場No9の応募なし。もう1度募集する。
7/1 ごみ置き場の投棄違反のパソコンが回収されました。
7/6 三光町リサイクル・外来駐車場のスペースのペンキ塗り
7/12 エレベーター月度点検
7/16 理事会開催
【今後の予定】
7/21 廊下灯の切り替え 奇数号室前→偶数号室前点灯
7/25 給水設備点検
7/26 エレベーター月度点検
7/26 簡易専用水道検査
【8月の予定】
三光町リサイクル・エレベーター月度点検・理事会・消防設備点検
【未収納金について】
3件あり 45.5万お宅、9.8万お宅、2.4万お宅
      1件入金ありと、1件入金予定
【管理組合総合保険について】
マンション内の破損、事故、(バイクの盗難なども含む)などあった場合は管理組合までご相談を。
2. 三光町自治会活動報告/金沢さん
八坂神社のお礼を回覧で回します。
ラジオ体操の実施・・7/21〜7/30最終日にお菓子配布予定。
愛のバトロール運動の実施・・8/26・27 26日・・金沢理事、青柳理事、丸山理事、江田様
27日・・島川理事、笹本理事、松沢理事
三光町盆踊り・・・8/6・7 会場準備(島川理事・江田様) 片づけ(金沢理事・江田様)
反省会(金沢理事・笹本理事)
馬頭観音・・・・・・8/18 カラオケ大会 会場準備(江田様)
3. 2011年度修繕工事
工 事 名 予算(万円) 今後の対応
雨水桝清掃工事 31.5 作業依頼済み。近日中に日程決定。
共用廊下1F〜6F点灯変更工事 7.1 7/21に7万円で実施予定。
1階雨水堅管保護壁撤去工事 35.0 31万円で日本ハウジングに依頼。
4. 課題の検討
NO 課題 対応
1 川越ケーブルテレビがデジタル化に伴い契約の変更、契約内容確認 預託金消費税込7万3千5百円で契約。
2 専用部給水・給湯管工事 アンケートを実施し、方向性を検討。
3 1階動力盤のサビ 来月、修理の見積書入手。/小俣さん8/27
4 1階排気ダクトのサビ 来月、修理の見積書入手。/小俣さん8/27
5 屋上の通気金物のサビ(1ケ所のみ) 来月、修理の見積書入手。/小俣さん8/27
6 屋上エレベータ塔の油モレ 来月、修理の見積書入手。/小俣さん8/27
7 6階東手摺 来月、修理の見積書入手。/小俣さん8/27
8 6階西階段のサビ 来月、修理の見積書入手。/小俣さん8/27
9 2階西側のキレツ 来月、修理の見積書入手。/小俣さん8/27
10 受水槽のフェンスのサビ 来月、修理の見積書入手。/小俣さん8/27
11 自転車置き場のコンクリート割れ 来月、修理の見積書入手。/小俣さん8/27
初雁興業より7万円の見積入手
12 給湯器の火災心配では?1階 7/11 心配な号室へ連絡済み。
13 ホールの浮き 7月点検の結果により検討。
14 玄関のコンクリート浮き 7月点検の結果により検討。
15 ホンダバレーフェンスの破損 ホンダバレーへ依頼済み。
16 スベリ台のサビ 来月、修理の見積書入手。/小俣さん8/27
17 回収されないゴミが出されている。 6/30回収済み。他、生ゴミの出し方にも注意が必要。 
18 マンション加入の保険を確認 保険確認しました。
19 定期清掃は綺麗になっていないが? 業者に確認・・落としきれない(劣化のため)
→9月清掃時、部分的に洗剤を強めに実施。
20 お客様駐輪場のペンキ塗り替え 金沢理事に作業いただきました。
5. その他
@ 長期修繕計画に対する5年実行延期の提案
2012貯水槽等の改修工事が長期修繕計画に提示されています。
しかし、毎年実施されている共用部分等外観検査では、ここ数年ほとんど問題ないとの報告の為、長期修繕工事に対して5年改修工事を延期し、修繕積立費の余力を持たせ、突然の地震や各戸の給水・給湯管交換の工事に対応できる体制を提案。
A 専有部の給水管・給湯管の交換工事のアンケート案を島川理事が作成。
B 2011/7/9NPO埼管センター・セミナー『東日本大震災とマンション』
島川理事が参加してくださいました。理事会にて報告いただきました。
C エントランス付近での喫煙厳禁です。
D 1階の廊下を自転車に乗って通行している方がいますので、自転車から降りて押して通るように守って下さい。
E ゴミ出しのルールが守られていない時がありますので守ってください。
次回理事会・・8/27