理事各位 8/27理事会通知 2011/8/23島川

お世話になります。下記予定で理事会を実施したく参加下さい。
1. 日時 8/27 PM7時〜
2. 場所 川越シテイハイツ集会室
3. 議題
@ 管理会社より報告・マンション内外出来事及び9月行事/小俣さん
A 三光町自治会活動報告/金沢さん
B 2011年度修繕工事
工 事 名 予算(万円) 状  況
雨水桝清掃工事 31.5 日本ハウジング作業予定日確認/小俣さん
共用廊下1F〜6F点灯変更工事 7.1 日本ハウジング作業予定日確認/小俣さん
1階雨水堅管保護壁撤去工事 35.0 8/22〜8/26工事予定
C 課題の検討
NO 課題 対応
1 川越ケーブルテレビがデジタル化に伴い契約の変更、契約内容確認 契約の締結について。/小俣さん
2 専用部給水・給湯管工事 アンケート実施をしようと思います。@A
3 1階動力盤のサビ 修理の見積書入手/小俣さん
4 1階排気ダクトのサビ 修理の見積書入手/小俣さん
5 屋上の通気金物のサビ(1ケ所のみ) 修理の見積書入手/小俣さん
6 屋上エレベータ塔の油モレ 修理の見積書入手/小俣さん
7 6階東手摺 修理の見積書入手/小俣さん
8 6階西階段のサビ 修理の見積書入手/小俣さん
9 2階西側のキレツ 修理の見積書入手/小俣さん
10 受水槽のフェンスのサビ 修理の見積書入手/小俣さん
11 自転車置き場のコンクリート割れ @修理の見積書入手/小俣さん
A初雁興業より7万円の見積入手
12 ホールの浮き 7月点検まで待つ。
13 玄関のコンクリート浮き 7月点検まで待つ。
14 スベリ台のサビ 修理の見積書入手/小俣さん
15 定期清掃は綺麗になっていないが? 9月清掃時一部洗剤を変更して確認いただける。小俣さん
16 エントランスでの喫煙 ホールに掲示いただきました。小俣さんありがとうございます。
17 エントランスでの自転車乗りの中止 ホールに掲示いただきました。小俣さんありがとうございます。
18 空き駐車場(NO9)追加募集 賃借のお宅で活用したいとの要望あり、今回貸出。
2012年度総会にて規約変更を提案してはと思います。
19 未収金:4月より合意書不履行のお宅。 月々の管理費・修繕費支払いアップにより挽回を提案しては?
20 1階電気室左隣の共用スペース内の荷物について 管理人さんより問い合せあり→8/21掲示9/30までに処分するよう管理人さんへ依頼しました。
21 8/13懇親会より/垣根が南側2本、西側1本枯れており処分必要では? KGさんより前の垣根→希望として新しいもの植えて欲しいとのこと。
22 掲示版の掲示について
マンネリ化防止のため
@議事会議事録の掲示は、2週間
A注意・お願いの掲示物は、1ケ月
尚日時掲載のものについては、日時実施完了までとしたい。
D その他
1) 8/6盆踊りの準備に鈴木さん・金沢さん・江田さん・島川参加しました。
2) 8/18馬頭観音祭り準備に鈴木さん・金沢さん・江田さん・島川参加しました。
反省8/18 PM5:00〜7:30カラオケ大会
PM7:30〜8:00プロ歌手の歌についてのマンション内PRについて勉強する必要を思いました。
3) 11/20防火訓練について、最近は消防所呼んでいないが呼ぶか?その後、懇親会の役割決め(予算:くじ引き・お菓子→5万円、懇親会→1万円)
4) 点検報告 2011/7/29簡易専用水道検査報告   2011/7/25給水管設備点検報告      
以上