2011/12/17第7回(12月)定例理事会議事録
2011/12/18丸山　記
日時 平成23年12月17日（土）19:00〜20:30
場所 集会室
出席者 209島川、103金沢、301松沢、409笹本、505丸山、602青柳、410大竹
日本ハウジング／小俣、谷津
議事内容
1. 管理会社より報告・マンション内外出来事及び行事/小俣さん
【12月の出来事】
11/20 消防訓練及び親睦会
11/22 臨時清掃　４〜６階の廊下
11/24 給水設備点検
11/28 臨時清掃　１〜３階の廊下
エレベーター点検
12/1 駐車場ＮＯ．９が契約
12/2 歳末助け合い募金　１８件　9,100円
12/6 定期清掃
12/7 1階動力盤他塗装補修工事
三光町リサイクル
12/8 エレベーター点検
12/10 自治会活動の日『雑談会』
12/13 ごみ置き場に投棄されたパソコンの回収依頼文の掲示
12/15 609号室　退居による引越し
12/17 年末の清掃作業　垣根の剪定他
理事会
12/21 三光町リサイクル　今月２回目
12/26 エレベーター点検
【1月の出来事】
三光町リサイクル
エレベーター点検
給水設備の点検
水道水の脱気装置の点検
【未収納金について】
管理費未収納金は、４件あり・・・２件は入金あり、１件は２ケ月ごとの入金、１件は未だ売却中で決まり次第入金？
２． 三光町自治会活動報告/金沢さん
赤い羽根・緑の羽根募金ご協力ありがとうございました。
３. 課題の検討
NO 課題 対応
1 専用部給水・給湯管工事 引き続き検討(ブリヂストンにも見てもらう予定)
2 1階動力盤・１階排気ダクト・屋上の通気金物のサビ(1ケ所のみ)・東手摺・受水槽のフェンス・スベリ台のサビ及び2階西側のキレツ １２／７作業完了
3 6、5階西階段のサビ ・日商建設の１０万円と１３万円(全体)の見積書入手
・初雁興業より３．８万円と１４．４万円(全体)の見積書入手
・日本ハウジング４１万円(全体)の見積書入手
4 自転車置き場のコンクリート割れ 初雁興業より7万円の見積入手。→来期総会へ提案
5 廊下の定期清掃 ・１１/２２・２８臨時、１２／６に通常清掃実施
6 空き駐車場追加募集 ・Ｎｏ．9確保，Ｎｏ．18は引き続き募集
7 未収金の確認 引き続き小俣さんに頑張っていただきます
8 ケーブルテレビ維持管理費が毎月振り込みでは振込み費用がかかる ７月までの契約なので以降、年額に検討
9 玄関ドアの塗装について 道南建設より全戸で６８万円の見積書入手
10 エレベータ裏のたばこ みなさんで注意して見ていきましょう
11 屋上の屋根の剥れ 保険はおりましたが、全体の修理が必要では・・
12 野良猫の被害（糞尿） 良いアイデアありますか？
13 屋上配管止めサビ 島川理事長に塗っていただきました
14 給湯器上の塗装剥れ補修 トーエルに確認予定
15 市が回収しないゴミが出されている パソコン液晶を出した方は引き取りをお願いします
16 受水槽廻りフェンス柱の塗装の剥れ １２／１７再塗装
17 集会室の防災品の管理 物入れに取り出しやすいようにしまっておく
４. その他
・ 埼管セミナー報告
11/26に島川理事長がＮＰＯ埼管セミナーに参加され、理事会にて「今、マンションで取り組むべき地震対策」について報告されました。
・ １階エレベーター裏のたばこの吸い殻の件ですが、学生さんかマンションの住民の方かわかりませんが、火災の原因となり危険ですので、ここでの禁煙は厳禁。みなさんで気をつけて見ていきましょう。
・ 定期清掃の件ですが、1回の清掃時に２フロアーずつポリッシャーで残りの４フロアーは高圧洗浄という体制でした。今までずっとこの体制だったと初めてしりました。
・ ゴミの山し方が守られていません。きちんと分別して決められた日に出してください。
家電製品は出せません。必ずルールを守ってください。

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