2012/10/13理事会メモ
2012/10/16島川
日時 平成24年10月13日(土)19:00〜20:00
場所 集会室にて
出席者 209島川、408鳥海、502藤崎、309米原、601宮成、204藤田、107鈴木
104/清野、206/佐々木、305/小林、603/佐々木
1. 11/18防災訓練の役割確認
(1) 役割
@ 消防訓練
a) 避難訓練
午前11:00に非常警報ベルを鳴らしますのでエレベーター側の階段を利用して、避難場所(玄関前広場)に避難、集合。エレベーターは活用しない。
→避難誘導班は、各階エレペーター前で誘導
b) 自衛消防隊長よりの講評
A 居住者親睦会
「消防訓練」終了後、「居住者親睦会」の抽選会
B 担当
避難訓練の司会 抽選会の司会 懇親会の準備
米原さん 鳥海さん 藤崎さん・鈴木さん
理事・避難誘導班の方はAM10:45分に集会室に集合し、ヘルメットと腕章(女性は腕章)を着用する。
避難誘導班:104/清野さん、206/佐々木さん、305/小林さん、406/佐藤さん、504/松島さん、603/吉田さん
ハンドマイクと笛(自衛消防隊長)
火災報知器を20秒位押す。米原理事
管理室―本社緊急センターへ消防訓練実施前と後に電話で報告電話で報告する。米原理事
(пj03-3356-1520
(2) 避難訓練での資料と提案について確認
2013の提案について確認のところ賛同された。
2. 管理会社より報告・マンション内外出来事及び10月行事/小俣さん
(1)207・208前雨樋補修工事の見積書5.8万が日本ハウジングより提示あり依頼しました。
3. 三光町自治活動報告/鳥海さん
4. 課題対応
NO 課   題 状    況
1 専用部給水管・給湯管交換工事 11/18避難訓練時、状況を説明会する。
2 エレベーターのリーニュウアル工事 11/10に住民に三菱エレベータの説明会を実施する。
3 剪定作業業者の変更及び西側枯れ中木の伐採/11月 江田さんが作業日程調整中
4 屋上電気ボックス繋ぎのズレ/屋上 9/24給水設備の点検時に確認し、次回11月の点検時に割れの修繕をする予定/竹内さん
5 ペットの飼育について 問題を起こさないようにして欲しい。問題発生時検討します。
6 107、108号室の前の雨水管は雨天時に水洩れをおこし下の駐輪場に水溜りができ自転車の出し入れに不便をきたす。 日本ハウジングより5.8万円の207・208前雨樋補修工事の見積書提示あり工事依頼しました。
7 屋上給水管の表示シールの風等による欠落 9/24給水設備の点検時に補充対応且つテープ等によって今後飛ばされない様対策済/小俣さん
8 電気メータ盤がコンクリート壁躯体からはがれ傾いていると東電の検針員から報告有り410号室 ファミリーホームへ見積依頼します。/島川
9
給水管点検で【給水ポンプ用、圧力計No1,No2各共動作不良有り】と指摘されていますが、本体の改修工事をするので後ですることになっていますが、本体は点検で問題指摘されていないので改修する日程未定です。給水ポンプ圧力計を交換した方が良いと思いますが
11月理事会で見積書提示いただく。/小俣さん
10 ドアのパッキンを交換したいという要望あります。内部なので専用部となると思いますが見積書いただけませんか? 11月理事会で見積書提示いただく。/小俣さん
11 10/20マンション内巡視 予定通り実施
以上