理事+次期理事各位 2014/2/13
島川
2/15理事会通知

お世話になります。下記予定で理事会を実施したく参加下さい。
1. 日時 2/15 PM7時から
2. 場所 川越シテイハイツ集会室
3. 議題
(1) 2014年度理事の役割決定
(2) 管理会社より報告マンション内外出来事及び3月行事/小俣さん
(3) 三光町自治活動報告
(4) 2014年修繕工事検討
  @LED化 110万円で年間電力費22万円削減可能
  A屋上防水改修 620万円→10年で改修、2002年630万円改修、2008年126万円補修工事
  B廊下外壁のクラック 希望10万円→11/7共用部の点検で指摘されている。水の浸透防止の為
(5) その他
@2/9 17名雪かき実施いただいた。
Aエレベータトランク室のサビ→三菱電機ビルテクノサービスが無償で実施いただける。
B来客でない車が来客駐車場活用
C11/7共用部外観検査

理事会の役割 理事の仕事
分担 仕   事
理事長 ・理事会の運営
・日本ハウジング・管理人よりの事務処理
→関係者へ連絡
・マンション内のトラブル対応
・日本ハウジングより出金表捺印
副理事長

三光町班長
・理事長の補佐
・三光町で10班・班長としての仕事。
・日本ハウジングより出金表捺印
会計

三光町副班長
・日本ハウジングより出金表捺印
・懇親会の景品準備及び会計
書記 ・理事会議事録作成
防犯・防火 ・避難訓練の指揮者
施設・設備 ・修繕工事の調査・判断
監事 ・理事会の監事
@ 理事会の運営→毎月
A 避難訓練・懇親会企画・運営(11月)
B 三光町行事へ参加と参加者集め
8月の盆踊り
8月馬頭観音祭り
8月愛のパトロール
10月ふれあい祭