理事各位 6/16理事会通知 2012/6/13
島川
お世話になります。下記予定で理事会を実施したく参加下さい。
1. 日時 6/16 PM7時〜
2. 場所 川越シテイハイツ集会室
3. 議題
@ 管理会社より報告・マンション内外出来事及び7月行事/小俣さん
A 三光町自治会活動報告/鳥海さん
B 2012年度理事会について/島川
C 2012年度修繕工事
工 事 名 予算(万円) 状  況
自転車置場コンクリート破損部補修工事 7.4 初雁興業へ依頼
西側鉄骨階段塗装補修工事 13.0 日商建設へ依頼
共用廊下塩ビシート補修工事 28.4 日本ハウジングへ依頼
玄関ドア塗装工事 60.0 岩堀建設へ依頼、裏面も依頼する。
屋上シングル屋根改修工事 300.0 日本ハウジングへ依頼
D 29期理事会より引継ぎ課題
NO 課   題 状    況
1 専用部給水管・給湯管交換工事 @2013工事向けて
A業者ブリジストンの事前調査
B工事向けた日程表作成
2 剪定作業業者の変更/11月 従来日本ハウジング→シルバー人材センターへ
3 新規入居者の住民カード提出依頼及び
簡単な入居にあたってのルール表作成
@入居者の確認
Aゴミだしやその他のマナーについて守ってもらうため
4 防災グスの準備検討
(簡易トイレ、タンカ)
総会時日本ハウジングより提案あり
5 1階非常照明バッテリーの交換 30,240円で日本ハウジングへ依頼
6 自主防災組織について @管理人さんは、責任者にならない。
A住民からなる人いるのか?
E 5/26巡視・その他
NO 問題点 状況
1 屋上手摺のペンキ剥がれ  
2 屋上電気ボックス繋ぎのズレ/屋上  
3 屋上表示シールの飛び  
4 Zブリザードの配管の水漏れ  
5 東階段4階天井の汚れ・剥がれ  
6 4階西階段付近の非常灯のサビ  
7 玄関ドア下の波  
8 西側駐輪場の蛍光灯キレでは?  
9 西側中木の枯れ  
10 玄関ホールの段差と凸凹  
11 6/3 2・3階エレベーターの小便  
F 報告事項
2012/6/9埼管『大規模修繕工事を成功させるために!』
以上