理事各位+修繕関係者 8/25理事会通知 2012/8/22
島川
お世話になります。下記予定で理事会を実施したく参加下さい。
1. 日時    8/25PM7時〜
2. 場所    川越シテイハイツ集会室
3. 議題
@ ブリジストンより専用部給水管・給湯管交換工事事前調査の説明
A 管理会社より報告マンション内外出来事及び9月行事/小俣さん
B 三光町自治会活動の確認
行事 実施時間 担当(敬称略)
(1) 愛のパトロール 8/25(土)PM8:50〜10:00ホール 鳥海・宮成・鈴木・藤崎
8/26(日)PM8:50〜10:00ホール 鳥海・米原・江田・島川
(2) ふれあい祭
・寄付金1万円
9/30 全員
  (3)川越市市制施行90周年記念事業に対する募金→9/25迄
C 2012年度修繕工事
工 事 名 予算(万円) 状  況
西側鉄骨階段塗装補修工事 13.0 前金払い済、9/6〜7日商建設作業
共用廊下塩ビシート補修工事 28.4 日本ハウジング8/6〜7作業済
玄関ドア塗装工事 60.0 9/1〜16作業。作業要望日アンケート実施中
屋上シングル屋根改修工事 300.0 日本ハウジング8/17から作業実施中
D 課題対応
NO 課   題 状    況
1 専用部給水管・給湯管交換工事 @ブリジストンに全戸調査いただく
A次回理事会でブリジストンと打合せ
B各戸必要可否を検討することは?
2 剪定作業業者の変更/11月 @従来日本ハウジング→シルバー人材センターへ/江田さん
A6.8万円の新しい見積書入手
3 新規入居者の住民カード提出依頼 添付案検討願います。
4 簡単な入居時ルール表作成 添付案検討願います。
5 防災グスの準備検討
(簡易トイレ、タンカ)
添付案検討願います。
6 自主防災組織について @管理責任者は、副理事長?・防災理事?
A10月の理事会にて防災担当者と勉強会実施検討。
B防災組織作成のため、時期理事+防災担当者を決定下さい。
7 屋上手摺のペンキ剥がれ 8/13実施しました。
8 屋上電気ボックス繋ぎのズレ/屋上 小俣さんとうでしょうか?
9 屋上表示シールの飛び 竹内さんが業者へ指導いただけます。
10 Zブリザードの配管の水漏れ 8/6竹内さんと島川が確認しましたが問題ありません。
11 玄関ドア下の波 塗装するので問題ないのでは?
12 西側中木の枯れ 江田さん入手いただいた見積書に含まれています。
13 6/3 2・3階エレベーターの小便 小俣さん注意を掲載はどうでしょうか?
14 ペットの飼育について 意見交換しましょう。
15 集会室前のアリの巣 8/6竹内さんと島川が確認しましたが問題ありません。
16 住民より3階異臭の相談 8/6竹内さんと島川が確認しますが問題確認できませんでした。
17 募金用ポスト購入 宮成さんどうでしょうか?
18 8/21 610にて漏水 原因確認中
19 エレベータ交換提案あり 見積書いたたきました。9月理事会で説明いただきます。
20 8月2日8日20日計3回 5階から4階に降りる階段(東側)の同じ場所に甘味飲料がぶちまけてあり、一面がベタベタ、チョコレート色で汚れがひどく居住者からの苦情が有り。 今後発生都度、1週間程度発生状況報告とマナーの向上掲示したいと思いますが
21 8/28玄関ドアの色合わせあり協力いただける方ありませんか? -
22 11/18避難訓練・抽選会・懇親会の対応 担当を決定したい。
情報
2012/7/21NPO埼管センター・セミナー『高齢化時代だからこその管理組合運営』報告
2012/6/30日本ハウジング【防災セミナー】
2012/8/24HOUSING NEWS(小俣さん出てます)